Os padrões de trabalho encontram-se a sofrer grandes alterações que aumentam a pressão sobre os profissionais. Os portugueses consideram que ter o horário laboral fixo não é adequado para as tarefas que desempenham (74%), revelou um estudo da Regus. Inclusive, 71% dos colaboradores admitem que trabalham mais horas fora do escritório, cada vez com mais regularidade.
Trabalhar fora do escritório da empresa é cada vez mais uma realidade, o que leva os profissionais a aumentar a procura de soluções compatíveis com o seu novo modelo laboral. Entre reuniões e viagens de negócios, existe a necessidade de ter um espaço de trabalho, independentemente da localização onde se encontra o profissional – e aqui a flexibilidade é a palavra-chave. Estar em movimento e em contacto com diferentes pessoas e empresas é estar a promover o desenvolvimento de negócios.
Tanto “freelancers” como empresários constantemente em trânsito procuram espaços de trabalho flexíveis para suprir as suas exigências. Para isso, é indispensável que os locais estejam bem equipados, funcionais e com TI’s prontas a utilizar, independentemente de, na agenda, constar uma reunião ou o deadline de entrega de um relatório. Felizmente, o mercado português recebe novas soluções – entre elas o coworking flexível – que possibilitam a um profissional em trânsito ter um espaço para trabalhar com estas condições nas principais cidades do mundo, incluindo Lisboa e Porto. O coworking flexível permite ter à disposição um escritório compartilhado por umas horas, dias, semanas ou meses. A Regus, dentro da sua rede, disponibiliza-o pronto a usar, com telecomunicações e wi-fi, num ambiente profissional e com o apoio das equipas de cada business center para ajudar nas tarefas administrativas. Por fim, existe um espaço extra disponível para utilização: salas de reuniões, de comunicações de vídeo e Business Lounges.
Este modelo de coworking – também disponível num formato de “escritório tradicional” – coloca o trabalho flexível noutra dimensão. O que antes parecia impraticável é agora uma possibilidade e uma importante vantagem: ter mais do que um espaço de trabalho flexível e profissional por dia, independentemente do tempo de utilização, e em diferentes cidades ou até países.
Existem também outras ferramentas que facilitam o trabalho fora do escritório, seja para aceder ao servidor da empresa, a documentos ou ao ambiente de trabalho. A utilização de aplicações e de ferramentas que possibilitam a troca de mensagens instantâneas e a partilha de documentos está a crescer e a revelar-se um importante aliado dos profissionais. Segundo um estudo recente da Regus, os portugueses elegem o Skype (82,1%) e o WhatsApp (60,4%) como as aplicações mais usadas para estar em contacto com colegas e clientes e ferramentas como o Dropbox (75,4%), Google Drive (56,9%) ou WeTransfer (56,4%) são as preferidas para partilhar documentos e ficheiros com rapidez e em segurança.
Os benefícios de trabalhar à distância são claros. É vantajoso para os negócios que os profissionais sejam capazes de trabalhar de forma eficaz e com segurança quando estão em trânsito – e esta é a oportunidade que muitos colaboradores desejam para equilibrar a sua vida profissional com a pessoal. Sim, a palavra-chave é flexibilidade… de ambas as partes.
Jorge Valdeira
Country Manager REGUS Portugal
