O estudo sobre impressão e gestão de documentos revela que os funcionários desperdiçam tempo em desafios relacionados com documentos, o que contribui para uma perda de 20% na produtividade anual, ou seja, dois meses de trabalho.
Esta situação, explica o documento, está relacionada com o crescimento exponencial no acesso às informações, uma das principais tendências que impulsionam iniciativas para melhorar a eficiência dos processos empresariais.
“Os seus processos empresariais estão a obstruir as suas oportunidades de mercado? Impressão e gestão de documentos eficiente em termos de custos através de MFP Smart” é o título do White Paper desenvolvido por Jacqui Hendriks, diretora da divisão de investigação e consultoria dos European Managed Print Services and Document Solutions da IDC.
Tendo em conta o crescimento exponencial do volume de dados que as empresas recebem, o desafio para as empresas é compreender as informações a que têm acesso e fornecê-las da forma mais económica e mais rápida.
Na era da Cloud, o avançado nível de funcionalidades que a nova geração de MFP Smart traz para o mercado pode ser fundamental, permitindo às empresas dar resposta às exigências da constante evolução a que assistimos nos locais de trabalho,” confirma Terry Kawashima, diretor-geral, OKI Europe Ltd.
O equilíbrio entre a necessidade de redução de custos operacionais e o aumento da produtividade é outro dos principais impulsionadores de muitas iniciativas no local de trabalho, aumentando o número de empresas que prestam mais atenção aos seus custos operacionais relacionados com a impressão e à procura de soluções que simplifiquem as suas atividades.
A terceira tendência de evolução significativa no local de trabalho identificada no White Paper é o impacto da crescente força de trabalho móvel, com a IDC a estimar que, em 2018, 75% dos funcionários estarão a trabalhar a partir de casa, através de dispositivos móveis, em viagem, a partir de instalações da empresa ou nas instalações do cliente. A crescente força de trabalho móvel, por sua vez, criou uma necessidade crítica de acesso “a qualquer hora e em qualquer local” a informações precisas e seguras.
Para dar resposta a estes requisitos, o estudo da IDC afirma que os MFP Smart devem permitir imprimir facilmente a partir de todos os tipos de dispositivos móveis. Estes também têm de proporcionar uma impressão segura a partir de dispositivos móveis para proteção contra quaisquer ameaças ou vírus, de forma a controlar o acesso e proteger a propriedade intelectual da empresa.
Os dispositivos que satisfaçam estes e outros critérios principais podem automatizar diversos processos e rapidamente proporcionar ganhos de produtividade para a empresa, de acordo com a IDC. Isto alinha os MFP Smart com os critérios de compra de 70% das empresas europeias que adotariam ferramentas de processamento automático para aumentar a produtividade dos funcionários.
OJE
