“Trata se de um evento para um conjunto limitado de empresas. Não queríamos ter mais do que duas ou três dezenas de empresas, pois a experiência que temos é que essa é a dimensão ideal para que o trabalho seja produtivo e haja melhor comunicação. Esperamos ter connosco subsetores bastante diversificados da atividade industrial”, explica Mauro Rodrigues, Business Unit Sales manager da RIS 2048.
A abertura da sessão está a cargo de Mauro Rodrigues, Business Unit Sales manager da RIS 2048, Pedro Montez Tax Product Manager da Primavera BSS, explica na prática como funciona a lei do inventário permanente. Rúben Cunha, Manufacturing Business developer da Primavera BSS apresentará a solução Primavera Manufacturing para otimizar a utilização de recursos e finalmente Hernâni Andrés, Academy Business manager da Primavera BSS irá promover uma sessão motivacional para equipas.
A norma que agora se altera “tem efeitos, essencialmente, contabilísticos e na gestão das empresas. O novo quadro legal, entre outras alterações, prevê que as entidades a que seja aplicável o SNC fiquem obrigadas a adotar o sistema de inventário permanente na contabilização dos inventários. O âmbito da obrigação de inventário permanente é alargado a um maior número de empresas a partir de janeiro de 2016” explica o responsável.
Com sede em Aveiro e escritórios no Porto e em Lisboa, a portuguesa RIS 2048 tem 91 colaboradores, mais de 3500 clientes ativos e mais de 200 certificações técnicas, incluindo HPE, Microsoft, VMware, Primavera BSS tendo alcançado um volume de negócios de 12 milhões de euros em Portugal, volume que se deverá manter durante o corrente ano, avança o Mauro Rodrigues.
A RIS 2048 iniciou o processo de internacionalização para Angola em 2008, onde opera com a empresa Kalembatec. Atualmente o negócio em Luanda deverá ser inferior a 10% do total. “Pretendemos manter a nossa presença no mercado, mas com uma operação ajustada à realidade local”.
Este ano, a RIS 2048 pretende “continuar a incidir na valorização dos recursos humanos e nas competências técnicas; é isso que nos tem distinguido. Acreditamos que uma equipa capacitada permite retirar mais partido da tecnologia e gerar mais valor para os nossos clientes”.
Principais alterações
A norma em questão é mais uma medida de combate à evasão fiscal pela via de maior controlo por parte da Autoridade Tributária.
Como já foi referido, o novo enquadramento tem efeitos, essencialmente, contabilísticos e na gestão das empresas. O novo quadro legal, entre outras alterações, prevê que as entidades a que seja aplicável o SNC fiquem obrigadas a adotar o sistema de inventário permanente na contabilização dos inventários nos seguintes termos:
– Proceder às contagens físicas dos inventários com referência ao final do período, ou, ao longo do período, de forma rotativa, de modo a que cada bem seja contado, pelo menos, uma vez em cada período;
– Identificar os bens quanto à sua natureza, quantidade e custos unitários e globais, por forma a permitir a verificação, a todo o momento, da correspondência entre as contagens físicas e os respetivos registos contabilísticos
O âmbito da obrigação de inventário permanente é alargado para um maior número de empresas desde janeiro de 2016.
As empresas estão preparadas
Mauro Rodrigues explica que empresas que antes não eram abrangidas por esta obrigação “devem passar a gerir os seus inventários para cumprir com os requisitos da norma legal, nomeadamente, garantindo um sistema de informação que permita a todo o momento verificar as correspondências entre as contagens físicas e os respetivos registos contabilísticos”. O responsável alerta que, com o aumento do número de entidades obrigadas à adoção do sistema de inventário permanente existirá, consequentemente, uma alteração na gestão das empresas por força da necessidade do controlo regular do inventário”.
Acrescenta que “o impacto maior decorrerá em termos processuais, ou seja, adaptação da estrutura das empresas e dos seus colaboradores para esta nova realidade. Ao mesmo tempo o órgão de gestão da empresa terá acesso a informação sobre o inventário de modo mais atempado, o que irá permitir, para além de cumprir o requisito legal, efetuar decisões mais atempadas e eficientes relativamente à própria gestão do inventário”.
Para as empresas, “a implementação de novos processos nas empresas poderá corresponder a custos adicionais e, dependendo da estrutura da empresa, a necessidades complementares de apoio na formação dos seus colaboradores para esta nova realidade. Contudo, na minha opinião, este contexto poderá ser aproveitado pela maioria das empresas, agora obrigadas ao cumprimentos da norma legal, para obter proveitos do controlo regular do inventário permanente. Por exemplo, conseguir ganhos de eficiência e aumentar a sua capacidade concorrencial junto dos seus mais diretos concorrentes. Ao mesmo tempo, a estrutura de custos da empresa poderá diminuir, uma vez que o novo processo de controlo de inventário irá permitir reconhecer falhas nas contagens e valorização do inventário”.
Mafalda Simões Monteiro/OJE
